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Classer les pièces d’un projet pour les retrouver au moment de facturer
Devis, accord, facture et preuve de paiement vivent dans un seul dossier. Chaque pièce a une date et un rôle. On ne garde pas trois « versions finales ».
Le métier
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Noms de fichiers, copies, accès, navigateur et journal technique.
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Nommer les fichiers pour qu'on les ouvre encore dans un an
Un nom de fichier est une phrase pour la personne qui n'était pas dans la pièce. Mettez une date qui se trie, un sujet stable et un état clair, et laissez dehors les mots qui ne voudront plus rien dire l'année suivante.
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Préparer une passation de dossier avant une absence
Une passation de dossier tient sur une page : où sont les fichiers, quelle décision est ouverte, qui paie, et ce qu’il ne faut pas toucher. Elle se teste en ouvrant les liens.
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Une sauvegarde qu'un studio de deux personnes peut vraiment restaurer
Deux personnes n'ont pas une sauvegarde parce qu'un logiciel a dit que la copie était finie. Elles en ont une quand l'autre ouvre un fichier récent, depuis un second lieu, sans appel.
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Habitudes de navigateur pour une équipe de deux à dix
Une petite équipe n'a pas besoin d'une liste d'extensions à la mode. Elle a besoin de profils séparés, d'extensions justifiées, de mises à jour faites le jour même, et d'une règle simple : on partage des liens, jamais un mot de passe en clair.
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Travailler d'abord en local quand vous n'êtes que deux
À deux, la copie qui fait foi doit s'ouvrir sans réseau, dans un dossier que vous savez nommer. La synchronisation transporte le travail, elle ne le remplace pas, et une sauvegarde sur le même disque n'en est pas une.
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Un journal des modifications n'est pas un récit
Le journal consigne la version, la date et le fait observable. Le récit dit seulement ce que la personne qui s'en sert doit faire autrement. Les séparer évite un texte qui n'archive rien et qui n'éclaire personne.
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Mots de passe pour un studio à deux : des habitudes tenables
À deux, la protection du studio tient à des rôles clairs : des secrets uniques, une récupération déjà testée, et des règles pour les rares comptes partagés. Aucun outil n'est inviolable. La revue du mois compte plus que la promesse.